Quando aos vinte e cinco dias do mês de agosto de 2010 fomos eleitos para gerir os rumos do Instituto Histórico e Geográfico do Maranhão – IHGM, percebemos quão complexa e árdua seria a nossa tarefa no sentido de dar contas de uma instituição quase centenária em nosso estado e ao mesmo tempo sermos fieis ao compromisso assumido de zelar pela guarda, zelo e produção do conhecimento histórico, geográfico e de demais áreas do saber humano.
Assim, imediatamente resolvemos produzir um guião de ações que nos servisse de bússola para os próximos dois anos, tempo regimentalmente constituído para a permanência de qualquer diretoria eleita por seus pares nesse sodalício. Tal foi nossa preocupação que já na primeira assembléia de homologação da eleição vitoriosa apresentamos nosso plano de trabalho, sob a invocação do nosso patrono: PADRE ANTONIO VIEIRA importante religioso, orador e escritor português do século XVII que atuou, no Brasil, como missionário da Companhia de Jesus, sendo considerado um dos principais escritores e oradores sacros do barroco brasileiro.
Dessa forma elegems dez pontos a serem trabalhados nos anos que nos destinam essa diretoria, a seguir:
1 Rever a situação do quadro societário, aplicando as recomendações da COMISSÃO formada ainda na administração anterior;
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
Tratamos de analisar caso a caso as situações apresentadas pela referida comissão que tinha como destaque o não cumprimento das obrigações pertinentes ao vinculo societario dos referidos socios efetivos com pendencias, falta de pagamento ou frequencia as assembleias por mais de um ano conforme determinação estatutaria, seja por indicações aprovadas e não efetivadas no praso de seis meses. A seguir expedimos correspondencia a cada um dos implicados via correios na modaldade AR, e em aguardo do prazo determinado levamos a assembleia os resultados para deliberações necessarias. Dessa forma desafogamos algumas cadeiras que estavam comprometidas há bastante tempo e imediatamente as disponibilizamos para indicação de novos pretendentes a socios efetivos.
2 Incentivar os socios ao retorno das atividades inerentes ao IHGM, especialmente a produção de estudos acadêmicos nas areas da Historia, Geografia e areas afins;
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
Para atendimento a essa pauta utilizamos as assembleias gerais para sensibilizar aos nossos confrades e confreiras no sentido de trazer a tona seus escritos antigos ou produções novas para serem apresentadas no âmbito das assembleias especificamente no final das mesmas quando daríamos um tempo para exposição dos trabalhos, a idéia foi bem aceita e no decorrer desse tempo algumas modificações foram agregadas, e atualmente trabalha-se com a perspectiva de termos apresentações deslocada da assembleia para um dia especifico e em local a combinar levando em consideração outros pontos da gestão notadamente a visibilidade do IHGM junto a sociedade civil, deve-se destacar aqui que faltam espaços para apresentações no ano em curso.
3 Dar mais visibilidade as ações do IHGM junto aos próprios sócios, a sociedade civil, a mídia e aos outros entes acadêmicos;
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
Para a execução deste ponto de pauta tratamos de produzir todo um conjunto de materiais informativos como folder institucional, cartazes e banners que informasse a sociedade em geral o que é o IHGM, quem somos nós, quais os nossos objetivos, característica de nosso acervo, como estamos organizados, o que é necessário para integrar o quadro societário, além da relação de nossos patronos. Utilizamos como mote para divulgação a data do aniversario de 85 anos do instituto, evento que foi organizado com muito zelo para comemorarmos nossa contribuição para a historia e a cultura maranhense, para tanto buscamos parcerias e fizemos uma festa digna deste sodalício.
4 Elaborar o Regimento interno;
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
Este item foi iniciado com a criação através de Ordem de Serviço para uma Comissão formada por três membros do IHGM, afim de tratarem de analisar outros documentos regimentais e produzirem um esboço de regimento a ser levado a assembleia geral para conhecimento, analise e adequação se necessário a nossa realidade e por fim aprovação, os prazos dados não foram atendidos o que levou a diretoria reunida recentemente a dissolução dessa comissão e a posterior criação de outra comissão que terá a incumbência de em prazo a ser determinado dar conta de levar adiante tal tarefa que de forma ideal deverá estar pronta até o final desta gestão.
5 Completar o quadro de sócios;
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
Desde o inicio de nossa gestão temos procurado dar visibilidade e destacar a importância social e cultural do IHGM, através de contatos com escolas, associações congêneres, academias, mídias impressa, televisiva e similar no sentido expandir nossas atividades, divulgando nossas ações através da nossa revista e abrindo espaços para a aquisição de novos sócios sejam efetivos, honorários ou correspondentes, assim de um quadro inicial em torno de 60% das cadeiras, chegamos a 90% hoje e até o final desse mandato fecharemos o total de sessenta sócios ocupantes das 60 cadeiras que compões o nosso quadro societário. Este é um dos pontos mais importante dessa gestão, que salvo engano nunca antes havia sido alcançado.
6 Buscar soluções para acessibilidade as instalações do IHGM;
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
Desde o inicio desta gestão trabalhamos no sentido de sensibilizar as autoridades constituídas do estado e do município no sentido de criar espaço de acessibilidade para nossos sócios que na forma da lei de proteção ao idoso tem preferencia de acessibilidade em qualquer que seja o espaço publico ou privado (§ 1º O direito à liberdade compreende, entre outros, os seguintes aspectos – faculdade de ir, vir e estar nos logradouros públicos e espaços comunitários, ressalvadas as restrições legais); para tanto enviamos diversas correspondências ao prefeito municipal e a governadora do estado no sentido de sermos atendidos no que tange a liberação dessa via de pedestre que dá acesso ao IHGM, por parte da prefeitura de São Luís recebemos a visita de um engenheiro de vias publicas que confirmou nossa solicitação, fotografou os espaços e nos prometeu retorno, até agora esperado, enquanto que por parte do governo do estado não obtivemos resposta até este momento. Estes fatos não arrefecem nossos objetivos, continuaremos reivindicando estes espaços para garantir a acessibilidade de nossos sócios, em sua maioria com mais de 60 anos de idade
7 Organizar a Biblioteca
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
No que tange a organização de nosso acervo, temos um convenio até 2013 com a UFMA que nos habilita como campo de estagio dos cursos de graduação daquela instituição, assim já temos contatos para viabilizar a presença de dois estagiários de biblioteconomia para trabalharem na organização do nosso acervo no próximo ano letivo, este item só se concretizará na medida em que no próximo ano teremos recursos advindos na nossa joia mensal que possibilitará o pagamento da bolsa de estagiário no valor mínimo de 300,00 mais auxilio transporte.
8 Buscar outras fontes de recursos financeiros para sustentação do IHGM
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
Nesse item temos algumas ações que contaram com a disponibilidade do nosso vice-presidente e de um dos nossos confrades, que estão trabalhando no sentido de carrear para o IHGM recursos institucionais oriundos de emendas parlamentares e leis de incentivo a cultura que certamente serão bem vindos para financiar a publicação impressa de nossa revista e outros eventos institucionais.
9 Buscar meios para publicação, em papel, da Revista do IHGM
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
A publicação das revistas já publicadas nesta gestão na versão online está garantida pela emenda parlamentar dada ao IHGM pelo ex-deputado estadual Joaquim Haickel.
10 Criar comissões para as comemorações dos 400 anos de São Luís em 2012.
AÇÕES DESENVOLVIDAS:
Este ítem está em desenvolvimento desde 25 de julho p/p quando demos inicio ao ciclo de seminários e debates sobre os 400 anos do Maranhão em parceria com instituições de ensino superior, sindicatos, instituições privadas e oficiais, no sentido de contribuir para a reflexão destes 400 anos de nosso estado e cidade.
São Luís, 16 de dezembro de 2011
TELMA BONIFACIO DOS SANTOS REINALDO
PRESIDENTE (2010 - 2012)
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